CropsDex প্ল্যাটফর্মের Financial Admin Payout (ফিন্যান্সিয়াল অ্যাডমিন পেআউট) ফিচারটির মূল কাজ হলো প্ল্যাটফর্মের এজেন্ট এবং ইনভেস্টরদের (বিনিয়োগকারীদের) তাদের পাওনা টাকা, লভ্যাংশ বা কমিশন সঠিকভাবে পরিশোধ করা।

স্কেচ এবং আপনার দেওয়া তথ্যের ওপর ভিত্তি করে এই সিস্টেমটি কীভাবে কাজ করে, তা নিচে ধাপে ধাপে সহজ বাংলায় ব্যাখ্যা করা হলো:

১. Agent Payout (এজেন্ট পেআউট) এই সেকশন থেকে প্ল্যাটফর্মের এজেন্টদের কমিশন পরিশোধ করা হয়।

পাওনা টাকার তালিকা (Pending Payouts): পেজটিতে প্রবেশ করলেই এজেন্টদের সকল পেন্ডিং (অপেক্ষমাণ) পেআউটের একটি তালিকা দেখা যাবে। এখানে এজেন্টের আইডি, নাম, মোবাইল নম্বর, অর্ডার আইডি, কমিশনের পরিমাণ এবং টাকা নেওয়ার মাধ্যম (ব্যাংক অ্যাকাউন্ট নম্বর বা বিকাশ নম্বর) স্পষ্টভাবে দেওয়া থাকবে। সরাসরি পেমেন্ট (Pay Now): অ্যাডমিন চাইলে সরাসরি “Pay Now” বাটনে ক্লিক করে পেমেন্ট সম্পন্ন করতে পারেন। পেমেন্ট হয়ে গেলে স্ট্যাটাস পরিবর্তন হয়ে “Paid” দেখাবে। বিস্তারিত দেখা (View Button): “View” বাটনে ক্লিক করলে একটি নতুন পপআপ (Modal) ওপেন হবে, যেখানে ঐ অর্ডারের বিস্তারিত তথ্য (Order Summary) যাচাই করা যাবে। এজেন্ট দুই ধরনের সহায়তা করতে পারে এবং তার ওপর ভিত্তি করে বিস্তারিত তথ্য আলাদা হবে: Selling assist (বিক্রয়ে সহায়তা): এজেন্ট যদি কৃষকের ফসল বিক্রিতে সাহায্য করে থাকে, তবে এখানে দেখা যাবে কোন কৃষকের (Farmer ID) কোন ফসল সে বিক্রি করেছে। সাথে ইনভেস্টর আইডি এবং টাকা রিসিভ করার ট্রানজেকশন (Trx) আইডি থাকবে (যাতে অ্যাডমিন নিশ্চিত হতে পারেন যে টাকা প্ল্যাটফর্মে জমা হয়েছে)। Buying assist (ক্রয়ে সহায়তা): এজেন্ট যদি কোনো ক্রেতাকে (Buyer) ফসল কিনতে সাহায্য করে, তবে এখানে কৃষকের পেআউট ট্রানজেকশন আইডি, ক্রেতার আইডি এবং ক্রেতা যে টাকা পরিশোধ করেছে তার ট্রানজেকশন আইডি দেখা যাবে। প্রয়োজনে “View the bid” এ ক্লিক করে বিডের বিস্তারিত দেখাও যাবে। অ্যাকশন (Pay বা Reject): সব তথ্য সঠিক থাকলে অ্যাডমিন “Pay” বাটনে ক্লিক করে পেমেন্ট করতে পারবেন। তথ্যে কোনো গরমিল থাকলে “Reject” বাটনে ক্লিক করে পেআউট বাতিল করা যাবে। রিজেক্ট বাটনে ক্লিক করলে একটি নতুন পপআপ আসবে, যেখানে অ্যাডমিনকে পেআউট বাতিল করার কারণ (Reason) লিখে সাবমিট করতে হবে। ২. Investor Payout (ইনভেস্টর পেআউট) এই সেকশন থেকে ইনভেস্টরদের (বিনিয়োগকারীদের) তাদের বিনিয়োগের লভ্যাংশ বা পাওনা টাকা বুঝিয়ে দেওয়া হয়।

পাওনা টাকার তালিকা: এজেন্টদের মতোই এখানে ইনভেস্টরদের আইডি, নাম, মোবাইল নম্বর, বিড আইডি (Bid ID), পাওনা টাকার পরিমাণ এবং পেমেন্ট মেথড (ব্যাংক বা বিকাশ) দেখা যাবে। বিস্তারিত দেখা (View Button): “View” বাটনে ক্লিক করলে ইনভেস্টরের ঐ নির্দিষ্ট বিড এবং ফসলের বিস্তারিত (Crop Summary ও Bid Summary) দেখা যাবে। যেমন: ফসলের নাম, পরিমাণ, দাম, কৃষকের আইডি এবং বিডের ইউনিট সাইজ। একাধিক ক্রেতা এবং পেমেন্ট যাচাই (Multiple Buyers): একটি লটের ফসল অনেক সময় একাধিক ক্রেতা (Buyer) মিলে কেনেন। (যেমন: কেউ ৫ কেজি কিনলো, কেউ ১০ কেজি)। সব ক্রেতা হয়তো একসাথে টাকা পরিশোধ করে না। এই “View” পপআপে অ্যাডমিন খুব সহজেই দেখতে পারবেন কোন কোন ক্রেতা টাকা পরিশোধ করেছে (যাদের Trx ID দেওয়া থাকবে) এবং কোন ক্রেতা এখনো টাকা দেয়নি (যাদের পাশে “Not paid” লেখা থাকবে)। আংশিক বা সম্পূর্ণ পেমেন্ট (Partial or Full Payment): যে ক্রেতারা ইতিমধ্যে টাকা পরিশোধ করেছে, অ্যাডমিন শুধুমাত্র তাদের পেমেন্টের পাশে থাকা “Pay” বাটনে ক্লিক করে ইনভেস্টরকে তার ভাগের টাকা আংশিকভাবে বুঝিয়ে দিতে পারবেন। অথবা, অ্যাডমিন চাইলে সব ক্রেতার টাকা প্ল্যাটফর্মে জমা হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করতে পারেন এবং সবার টাকা একসাথে পেলে ইনভেস্টরকে পুরো টাকা একবারে পে করতে পারেন। এখানেও পেমেন্ট রিজেক্ট করার (Reject) অপশন রয়েছে। সারসংক্ষেপ: এই ফিচারটির মাধ্যমে ফিন্যান্সিয়াল অ্যাডমিন খুব সতর্কতার সাথে যাচাই করতে পারেন যে, প্ল্যাটফর্মে ক্রেতার কাছ থেকে সঠিক ট্রানজেকশনের মাধ্যমে টাকা জমা হয়েছে কি না। যাচাই-বাছাই শেষে তিনি অত্যন্ত স্বচ্ছভাবে এজেন্ট এবং ইনভেস্টরদের ব্যাংক বা বিকাশ অ্যাকাউন্টে তাদের পাওনা টাকা রিলিজ (Pay) করতে পারেন।