এজেন্টের জন্য ড্যাশবোর্ডের ‘Place Order’ (অর্ডার প্রদান) ফিচারটির বিস্তারিত কাজের ধাপ নিচে বাংলায় ধাপে ধাপে বর্ণনা করা হলো:

এই ফিচারের মাধ্যমে একজন এজেন্��� যেকোনো বায়ারের (ক্রেতা) প্রতিনিধি হিসেবে বা তার হয়ে সিস্টেমে একটি প্রি-অর্ডার প্লেস বা তৈরি করতে পারেন।

ধাপ ১: বায়ারের তথ্য অনুসন্ধান ও নির্বাচন (Selecting the Buyer)

• পেজের একদম উপরে “Place Order on Behalf of” সেকশন থাকবে।
• এজেন্ট প্রথমে “Buyer ID” বক্সে বায়ারের নির্দিষ্ট প্রোফাইল আইডিটি প্রবেশ করাবেন।
• আইডি ইনপুট দেওয়ার সাথে সাথেই ডান পাশের বক্সে বায়ারের বিস্তারিত তথ্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে চলে আসবে (যেমন: নাম, জেলা এবং মোবাইল নম্বর)।
• অর্থাৎ, এই পেজটি এজেন্টকে শুধুমাত্র একটি আইডি ব্যবহার করে যেকোনো বায়ারের নাম, ঠিকানা এবং মোবাইল নম্বর খুব সহজেই সার্চ করার সুবিধা প্রদান করে।

ধাপ ২: ফসলের তথ্য প্রদান (Entering Crop Information) এরপর এজেন্টকে “Crop Information” বা ফসলের তথ্যের অংশে নির্দিষ্ট ফিল্ডগুলো পূরণ করতে হবে:

• Crop Type ও Variety: ড্রপডাউন মেন্যু থেকে ফসলের ধরন (যেমন- আলু, টমেটো) এবং এর নির্দিষ্ট জাত নির্বাচন করতে হবে।
• Quantity Need: বায়ারের কতটুকু পরিমাণ প্রয়োজন তা বক্সে লিখে ডান পাশ থেকে একক (যেমন: kg) সিলেক্ট করতে হবে।
• Packaging Type (প্যাকেজিংয়ের ধরন): ড্রপডাউন থেকে পণ্যের প্যাকেজিংয়ের ধরন বেছে নিতে হবে। নির্দেশিকা অনুযায়ী এখানে অপশন হিসেবে থাকবে:
  • No preference (কোনো নির্দিষ্ট পছন্দ নেই)
  • Box (বক্স বা বাক্স)
  • Sack (বস্তা)
  • Basket (ঝুড়ি)
• Notes: অর্ডার নিয়ে বিশেষ কোনো নির্দেশনা বা নোট থাকলে তা এই টেক্সট বক্সে লিখে দেওয়া যাবে।
• Final Delivery date: ডেট পিকার (Date picker) বা ক্যালেন্ডার ব্যবহার করে ডেলিভারির সর্বশেষ তারিখ নির্বাচন করতে হবে।

ধাপ ৩: লজিস্টিকস বা পরিবহন ব্যবস্থা (Logistics Options) পণ্য কীভাবে ডেলিভারি হবে তা নির্ধারণ করার জন্য এজেন্টকে দুটি অপশনের যেকোনো একটি বেছে নিতে হবে:

• Self arranged (নিজস্ব ব্যবস্থা): বায়ার বা এজেন্ট নিজেরাই পরিবহনের ব্যবস্থা করলে এই চেকবক্সে টিক দিতে হবে।
• Platform Logistics (প্ল্যাটফর্মের পরিবহন): যদি অ্যাপ বা প্ল্যাটফর্মের লজিস্টিকস সার্ভিস ব্যবহার করতে চান, তবে এটি সিলেক্ট করতে হবে। এটি সিলেক্ট করলে ডেলিভারির নির্দিষ্ট ঠিকানা (District, Upazila, Address) ইনপুট দেওয়ার অপশন আসবে।

ধাপ ৪: শর্তাবলি সম্মতি এবং সাবমিট (Terms and Submission)

• সব তথ্য সঠিকভাবে পূরণের পর পেজের নিচের দিকে “Agrees terms and conditions” (শর্তাবলিতে সম্মতি) চেকবক্সে টিক দিতে হবে। এই লেখাটি মূল Terms পেজের সাথে লিংক করা থাকবে, যাতে ক্লিক করে শর্তগুলো পড়ে নেওয়া যায়।
• সবশেষে, পেজের একদম নিচে থাকা “Submit” বাটনে ক্লিক করলে বায়ারের হয়ে প্রি-অর্ডারটি সফলভাবে সিস্টেমে সেভ বা প্লেস হয়ে যাবে।