এজেন্টের জন্য ‘Buying Order’ (বায়িং অর্ডার) বা প্রি-অর্ডার গ্রহণের ফিচারটির বিস্তারিত কাজের ধাপ নিচে বাংলায় ধাপে ধাপে বর্ণনা করা হলো:

ধাপ ১: প্রি-অর্ডার লিস্ট দেখা (Viewing the Order List)

• বায়ার (Buyer) যখন কোনো পণ্যের জন্য প্রি-অর্ডার পোস্ট তৈরি করেন, তখন সেটি এজেন্টের ড্যাশবোর্ডে থাকা “Buying Order” সেকশনে একটি তালিকা (List) হিসেবে চলে আসে।
• এই তালিকায় প্রতিটি অর্ডারের পাশে দুটি স্ট্যাটাস বা বাটন দেখা যেতে পারে:
  • Take (নিন): নীল রঙের এই বাটনটির মানে হলো অর্ডারটি এখনো উন্মুক্ত আছে এবং এজেন্ট চাইলে এটি নিতে পারবেন।
  • Taken (গৃহীত): লাল রঙের এই বাটনের মানে হলো অন্য কোনো এজেন্ট ইতোমধ্যে এই অর্ডারটি নিয়ে নিয়েছেন।

ধাপ ২: অর্ডারের বিস্তারিত দেখা (Opening Order Details)

• এজেন্ট যখন কোনো অর্ডারের “Take” বাটনে ক্লিক করবেন, তখন ওই অর্ডারের বিস্তারিত তথ্যের একটি নতুন পেজ বা পপ-আপ খুলবে।
• এর উপরের অংশে “Crop Information” (ফসলের তথ্য) থাকবে, যা বায়ার পূরণ করেছেন। এই তথ্যগুলো এজেন্ট পরিবর্তন করতে পারবেন না (Not editable)। এর মধ্যে ফসলের নাম, জাত, পরিমাণ, প্যাকেজিংয়ের ধরন, বিশেষ নোট, ডেলিভারির শেষ তারিখ এবং লজিস্টিকস অপশন (লজিস্টিকস কে ম্যানেজ করবে) অন্তর্ভুক্ত থাকবে।

ধাপ ৩: মূল্য প্রস্তাব ও ছবি যুক্ত করা (Offering Price & Adding Photos)

• বিস্তারিত তথ্যের নিচেই এজেন্ট তার নিজের প্রস্তাব দেওয়ার অপশন পাবেন।
• Price (মূল্য): এখানে এজেন্ট ওই ফসল বা পণ্যের জন্য তার প্রস্তাবিত দাম উল্লেখ করবেন।
• Add photos (ছবি যোগ করুন): এজেন্ট তার কাছে থাকা পণ্যের বাস্তব ছবি আপলোড করতে পারবেন, যাতে বায়ার পণ্যের মান বুঝতে পারেন।

ধাপ ৪: সাবমিট বা নিশ্চিত করা (Confirming the Offer)

• মূল্য এবং ছবি যুক্ত করার পর এজেন্টকে “Confirm” বাটনে ক্লিক করতে হবে।
• ক্লিক করার পর একটি সতর্কতা বা কনফার্মেশন মেসেজ আসবে। সেখানে লেখা থাকবে: “You are taking the order for <ফসলের নাম> of <পরিমাণ> <একক>. within <তারিখ> for tk <মূল্য>.” (অর্থাৎ, আপনি এই ফসলটি নির্দিষ্ট তারিখের মধ্যে এত টাকার বিনিময়ে দেওয়ার জন্য অর্ডারটি নিচ্ছেন)।
• এখান থেকে এজেন্ট “Yes” (হ্যাঁ) এ ক্লিক করলে অফারটি চূড়ান্ত হবে, আর পরিবর্তন করতে চাইলে “Back” (পেছনে) এ ক্লিক করে ফিরে যেতে পারবেন।

ধাপ ৫: বায়ারের কাছে নোটিফিকেশন পৌঁছানো (Buyer Notification)

• এজেন্ট সফলভাবে অর্ডারটি সাবমিট করার সাথে সাথেই, যে বায়ার অর্ডারটি পোস্ট করেছিলেন তার কাছে একটি নোটিফিকেশন চলে যাবে। বায়ার তখন এজেন্টের দেওয়া দাম এবং পণ্যের ছবি দেখে পরবর্তী সিদ্ধান্ত নিতে পারবেন।